Mechanizm drukujący większości urządzeń wielofunkcyjnych typu all-in-one („wszystko w jednym”) jest oparty na domowej drukarce atramentowej lub laserowej. Mogą to być urządzenia czarno-białe lub kolorowe. Modele laserowe zapewniają lepszy wynik dla tekstu, podczas gdy atramentowe dają bardziej przekonujący wynik dla obrazów i są opcją nieco tańszą.
Podstawowe i dodatkowe funkcje urządzeń wielofunkcyjnych
Niektóre urządzenia wielofunkcyjne, takie jak np. urządzenie wielofunkcyjne gotx, często posiadają nagrywarkę DVD i funkcję LightScribe, gdzie użytkownik ma możliwość nagrywać płyty DVD i tworzyć obraz na specjalnej płycie DVD lub CD Lightscribe, używając specjalnego oprogramowania, takiego jak Roxio lub Nero AG Software Suite do tworzenia obrazu. Utworzenie obrazu Lightscribe zajmuje około 10 do 25 minut. Urządzenia typu all-in-one mogą posiadać funkcje przeznaczone do użytku domowego i osobistego, które nie występują w większych urządzeniach. Funkcje te obejmują czytniki kart inteligentnych, bezpośrednie połączenie z aparatami cyfrowymi (np. technologia PictBridge) i inne podobne zastosowania. W zakresie wyboru urządzeń wielofunkcyjnych dostępne są również duże urządzenia stacjonarne lub małe urządzenia wolnostojące, przeznaczone do użytku w małych biurach lub biurach domowych. Często czynnik formatu urządzenia wielofunkcyjnego (biurkowego lub wolnostojącego) zależy od dodanych opcji, takich jak dodatkowe tace na papier.
Ogólnie, urządzenia mają podstawowe funkcje drukowania, kopiowania, skanowania i faksowania oraz przechowywania i wyszukiwania dokumentów czy też podstawowe funkcje uwierzytelniania. Urządzenia wielofunkcyjne są zwykle podłączone do sieci, ale mogą być również podłączone przez USB lub, rzadziej, równolegle.